Casos de uso reales

Descubre cómo iSync optimiza cada paso: desde Purchase Order hasta documentación Amazon y facturación automática.

01

Marca con alto volumen

500+ Purchase Orders diarias, 200+ SKUs, múltiples centros de distribución

02

Control de márgenes estricto

Validación automática con 7 componentes de coste, rechazo de PO sin rentabilidad

03

Integración ERP completa

Holded conectado, órdenes automáticas, alertas Teams, documentación perfecta

🏭 Caso 1: Marca con alto volumen (500+ PO diarias)

Empresa de productos de consumo con operación compleja en Amazon Vendor Central Europa

1

📥 Recepción automática Purchase Orders

Situación: Amazon envía 500+ líneas de Purchase Orders diarias

Problema anterior: 6-8 horas de trabajo manual para procesar

Con iSync: Importación automática desde OneDrive cada 15 minutos

⏱️ Tiempo: 2 minutos 📊 Volumen: Ilimitado ❌ Errores: Reduce errores
2

🧮 Validación automática de márgenes

Análisis por línea: 7 componentes de coste vs. precio Amazon

Decisión automatizada: Aceptar si margen >15%, rechazar si <10%, revisar si 10-15%

Validaciones adicionales: MOQ, stock Holded, compatibilidad centro distribución

✅ 380 líneas aceptadas (margen 18-35%)
❌ 95 líneas rechazadas (margen <10%)
⚠️ 25 líneas para revisión manual
3

📋 Generación documentación Amazon

ASN automáticos: Para cada Purchase Order aceptada según estándares EDI 856

Etiquetas logísticas: GS1-128 con SSCC únicos por pallet

Documentación completa: Packing lists, shipping notices, manifiestos

📄 ASN: 125 generados 🏷️ Etiquetas: 450 pallets ✅ Conformidad con estándares Amazon
4

🔄 Integración automática Holded

Órdenes de venta: Generación automática en Holded para líneas aceptadas

Actualización stock: Reserva automática de inventario

Facturación: Preparación de facturas en Holded (las facturas se almacenan en el ERP del cliente, no en iSync)

💼 125 órdenes creadas en Holded
📦 Stock reservado automáticamente
💶 €125,450 facturación preparada en Holded (almacenado en ERP cliente)
5

🔔 Alertas y seguimiento

Teams notification: "95 líneas rechazadas por margen bajo"

Stock alerts: "SKU-123 necesita fabricación (8 días cobertura)"

Performance dashboard: Métricas actualizadas en tiempo real

📈 Margen promedio: 23.4% ⏱️ Tiempo total: 15 minutos 💰 Margen protegido: €29,012

📊 Resultado: De 8 horas a 15 minutos

96%
Ahorro de tiempo
€29k
Margen protegido
0
Errores humanos
Alta
Conformidad con estándares Amazon

🎯 Caso 2: Control estricto de márgenes

Marca premium que no puede permitirse erosión de márgenes por error manual

📋 Escenario: Purchase Order con margen límite

SKU-Premium-001: Precio Amazon €45.00
Fabricación: €18.50
Logística: €4.20
Publicidad (ACoS): €6.75
Comisiones Amazon: €5.40
Overhead: €2.80
Margen real: €7.35 (16.3%)

🤖 Decisión automatizada iSync

Margen objetivo: 15% → Cumplido (16.3%)
MOQ verificado: 100 unidades → Pedido 150 unidades
Stock disponible: 280 unidades en Holded
Centro compatible: MAD1 → Validado
DECISIÓN: ACEPTAR → Margen protegido: €1,102.50

⚡ ¿Qué hubiera pasado sin iSync?

Cálculo manual sin incluir ACoS real → Margen aparente 31%
Aceptación errónea → Pérdida real de €1,102.50
Sin verificación stock → Posible rotura en 12 días

🔄 Caso 3: Flujo completo con Holded

Integración end-to-end desde Amazon hasta facturación automatizada

🏪

Amazon Vendor Central

PO-789123: 200 unidades SKU-ABC-001 → Entrega 15/10/2025

🧮

iSync Analysis

Margen validado: 24.5% ✅ → Stock: 350 unidades ✅ → ACEPTAR

💼

Holded ERP

Orden venta creada → Stock reservado → Factura preparada

📋

Documentación Amazon

ASN generado → Etiquetas pallet → Envío programado

⏱️ Desglose de tiempos

Proceso manual tradicional

📥 Descargar PO de Amazon: 5 min
🧮 Calcular márgenes Excel: 45 min
📊 Verificar stock: 15 min
📝 Crear orden Holded: 20 min
📋 Generar ASN manual: 30 min
⏱️ Total: 115 minutos

Con iSync automatizado

📥 Importación automática: 0 min
🧮 Validación instantánea: 0 min
📊 Check stock tiempo real: 0 min
📝 Orden Holded API: 0 min
📋 ASN automático: 0 min
⏱️ Total: 3 minutos

Beneficios cuantificados reales

97%
Reducción tiempo procesamiento
De 115 minutos a 3 minutos por PO
💰
€50k+
Margen protegido mensual
Evitando POs con rentabilidad negativa
📊
Mínimos
Errores de cálculo
Validación automatizada con controles de calidad
🎯
Alta tasa
ASN aceptados Amazon
Alta tasa de aceptación de ASN

¿Para quién es iSync?

🏭

Marcas con fabricación propia

  • 50+ SKUs en Amazon Vendor Central
  • Necesidad de control de márgenes estricto
  • Planificación de fabricación crítica
  • Múltiples componentes de coste
Fit: Excelente
📦

Distribuidores con alto volumen

  • 200+ Purchase Orders semanales
  • Múltiples proveedores y lead times
  • Necesidad de automatización logística
  • Integración con ERP existente
Fit: Excelente
🛍️

Marcas retail tradicional

  • Expansión a Amazon Vendor Central
  • Procesos manuales actuales
  • Equipo pequeño, máximo control
  • Necesidad de aprender Amazon
Fit: Muy bueno

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14 días gratis • Sin tarjeta de crédito • Configuración en 5 minutos